如果你處在一個大組織內,那你在分工協作上,將面對分工極細、本位主義頗重的溝通局面。你可能會經常聽到:「啊,那不是我負責的喔」、「這件事我不知道喔」。或者是事情做到一半,忽然有人跳出來罵:「為什麼這件事都沒跟我說?」
你在推動事情過程中,覺得心累,因為其他部門雖然跟這件事有關,但是你會發現,大家都不想積極參與。甚至,做到一半,才有人冷冷的說:「弄錯囉,其實真正需要的不是這個,相關的工具之前就有了...」會讓你覺得,這個世界怎麼對你充滿惡意?
會遇到上述那些鳥事,最大可能是,你沒搞清楚,這世界的真實運作。
一、目標認知衝突
層次上可分成戰略目標、戰術目標及作業目標。戰略目標先不談。
1.作業目標衝突:這通常已經有相對完成成熟的作業sop,有對應的文件的參考、或存在前手、老手的腦中。不需要重新跨科、部溝通(都已經溝通一致了),只要謙卑的請益、忍受一些冷臉冷語的對待,好好練習,便可上手。
2.戰術目標衝突:這通常涉及比較『新』的作業模式或業務目的達成。此前,相關的各部門,對此的協作模式分工責任並無具體共識,需要共同會議、反覆討論(爭論?),以得到共識。
(1)這不是我的kpi: 有的部門代表雖然參與會議,但多沈默不語、或諸多推託、繞話題。因為他們有其他更重的工作要做,不能將時間投入此事。
(2)這是我要的kpi: 這件事或許由你發起,但你會發現,有的部門有很意見,積極自己的規劃與想法,甚至表態要主導後續,而非按照你的步調進行。這是因為,這件事被他們認為對他們的團隊是很有價值的事,他們想拿回來自己做。
二、人際溝通的衝突
主要是從工作互動上來的。可分成
1.索要工作資訊
a.被冷漠拒絕: 這不是我的事
b.只提供隻字片語: 這件事就是這樣,你自己可以去查
2.提出建議做法
a.皺眉沉默不語(內心不認同,但不想講)
b.直接反駁,並提出對立的訊息,甚至指出這是你應該做的工作
上述這些衝突(或隱性的不客氣),根源來自於『立場』與『本位主義』。大組織內,此是人之常情,難以避免。每個單位的目標與任務,就擺在哪裡,花時間幫助你,或許在長遠的未來,對組織的效益有幫助,但對他個人的考績可是沒幫助。
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