職場修行-- 事情管理 方法篇

人在職場，手上一堆事情待處理。該如何有條不紊，有節奏地推進事務，成為一位高效生產的工作者？

一、斷捨離，確立自己的目標：

你經常會茫然，有的事情很重要，但不知該如何切入？有的事情很繁瑣，卻又不得不去做。整天工作常有抓不到重點，用錯力道的感覺。這時候，你需要將你的工作目標產出『重新分類』：

兩個面向做分類

1.重要性

2.急迫性

用這兩個面向，可以將所有的產出分成四種：a.重要且緊急b.重要但不急c.緊急但不重要d.不重要也不急。然後，再進行優先排序。

這時候，你的心就會先安50%。

二、盤點完成目標產出，盤點過程必須的資源與投入時間

每個好的產出，都離不開細膩的過程。別抓著事情，悶頭就幹。請先想想，做好這件事，需要哪些階段過程？

1.那些可以外包或請求協助？需要與誰溝通？

2.哪些可以獨自完成？預計多長時間？

3.過程中需要哪些關鍵資源？包括作業辦法、報告文件等

梳理清楚，掌握影響目標產出的關鍵風險點。至此，心裏安定感從50%再提升到75%。

三、轉化(拆解)成每日可執行的行動

1.善用數位工具：

emai、google calendar、數位筆記本等，可以幫你記錄瑣碎的每日工作事項、進度與備註

2.不同時段，安排不同事務：

有的人喜歡在早上先解決瑣碎小事，心情才會安定。有的人覺得早上的精神最好，最適合執行創意發想、構思文案。不管你是哪一種，可以確定的是，人在不同時段精神活力都會有所起伏。請依自己的生理時鐘，在對的時段安排對的事，讓生產效率最大化。

3.務必保留彈性時間：

職場上總有臨時插入，又不得不處理的事件。把事情排得滿滿當當的，換來的不是充實感，而是焦慮感。不經意地用臭臉面對臨時需求、事件，只會讓你的同事覺得你難搞，耗損自己在公司內的品牌分數。

連未來兩週的每天可執行事項都被確認出來後，至此，你的心，會有99%安定感。